Redigera evenemang, hantera deltagare och biljetter

Innehåll

  1. Navigera till Evenemang
    • Klicka på modulen Evenemang och en meny öppnas.

    • Klicka på Evenemang.

      När du klickar på ett evenemang i översiktstabellen öppnas en Detaljsida för det valda evenemanget.


På detaljsidan får du en fullständig översikt över evenemanget och dess information. Här kan du se all relevant information som titel, beskrivning, tid och plats, samt kontaktperson. Dessutom erbjuder sidan flera funktioner för att hantera evenemanget, såsom att redigera detaljer, skicka inbjudningar, lägga till deltagare och exportera deltagarlistor.

Med hjälp av de olika flikarna kan du enkelt navigera mellan evenemangets information, biljetter och deltagare för att få en tydlig och strukturerad vy över allt som rör evenemanget.

Redigera evenemanget

För att redigera evenemanget:

  1. Klicka på knappen "Redigera".


  2. En stegvy öppnas, samma som när du skapar ett nytt evenemang.

  3. Redigera önskade uppgifter och klicka på "Spara & Stäng" när du är klar.

Information och anmälningslänk

I fliken Information visas en översikt över evenemanget, inklusive:

  • Titel
  • Antal anmälda deltagare
  • Avgift
  • Datum & Tid
  • Sista anmälningsdag
  • Beskrivning
  • Plats
  • Kontaktperson

  • En knapp med länk till Anmälningsformuläret.


Hantera deltagare

I fliken Deltagare får du en översikt över de inbjudna deltagarna.

Här kan du:

  • Filtrera deltagare baserat på status, t.ex. Obesvarad eller Anmäld.
  • Sortera kolumner.

  • Exportera deltagarlistan till en Excel-fil.

  • Se detaljerad information om en deltagare genom att klicka på personen i tabellen. En vy öppnas.


Hantera biljetter

I fliken Biljetter får du en översikt över alla sålda biljetter. Denna flik visas endast om evenemanget använder biljetter istället för deltagaravgift.

Här kan du:

  • Söka och filtrera på olika biljettyper.
  • Lösa in biljett vid ankomst.



Lägga till deltagare

Deltagare ska i första hand anmäla sig eller boka biljett via anmälningssidan. I avvikande fall kan du registrera deltagare manuellt via nedan guide.

Notera: Om evenemanget använder biljetter kan du ej lägga till deltagare manuellt här. För att boka biljetter för en medlems räkning så går du till evenemangets publika anmälningssida. Där kan du som inloggad användare trycka på Logga in för att i nästa steg ange vilken medlem du vill boka åt. Du behöver därefter dela betalningslänken till betalsteget med deltagaren manuellt för att samla in betalningen.

  1. Klicka på knappen "Lägg till".


  2. Fyll i fälten.
  3. För att skapa fakturor till deltagarna:
    • Bocka i rutan "Skapa fakturor till deltagare".

Du kan se fakturorna genom att:

  1. Klicka på deltagaren i tabellen.
  2. I vyn som öppnas, klicka på OCR-nummer för att gå till fakturan.

Skicka inbjudan

För att skicka en inbjudan till deltagare (visas endast om evenemanget är för endast inbjudna deltagare):

  1. Klicka på knappen "Skicka inbjudan".


  2. En vy för att skapa en inbjudan öppnas.


Mottagare:

    • Urval/Grupper

      • Klicka på knappen "Välj Mottagare".

        Välj urval eller grupp.


      • Du får nu en översikt över de inkluderade deltagarna med namn och e-post.
      • Du kan:
        • Dölja medlemmar som saknar e-post.

        • Exkludera specifika deltagare genom att klicka på "Exkludera-ikonen" längst till höger.

        • Klicka på "Spara" för att bekräfta mottagarna.

    • Separata Mottagare

      • Fyll i E-post, Förnamn och Efternamn manuellt i mottagar-sektionen.


Skapa och skicka inbjudan

  • Fyll i Rubrik (mejlrubrik) och Beskrivning i texteditorn.

  • Klicka på "Skicka".


  • Mottagarna får ett mejl med rubrik, text och en länk till anmälningsformuläret.


Relaterade artiklar