Skapa nytt evenemang

Innehåll


  1. Navigera till Evenemang
    • Klicka på modulen Evenemang och en meny öppnas.

    • Klicka på Evenemang.

      För att skapa ett nytt evenemang, klicka på knappen "Nytt evenemang". En vy öppnas där du kan ange all information som behövs för ditt evenemang.



Skapa ett nytt evenemang

Följ stegen för att skapa ett evenemang:

  1. Välj typ av evenemang
  • Du kan välja mellan följande alternativ:
      • Öppet för alla* - Anmälan sker via formulär på eventsidan.
      • Endast inbjudna deltagare - Anmälan sker via en personlig länk som skickas i en e-postinbjudan.
      • Endast medlemmar - Anmälan kräver inloggning och betalt medlemskap.

* Även om eventet är öppet för alla och innehåller medlemspris, så kan medlem logga in för att betala medlemspris


  1. Fyll i beskrivning
  • Ange grundläggande information för evenemanget:
      • Evenemangets namn
      • Evenemangets beskrivning (med hjälp av texteditorn kan du formatera texten)
      • Distrikt eller förening som evenemanget tillhör
      • Bifoga bild om du vill lägga till en visuell representation


  1. Tid & Plats
      • Ange när och var evenemanget ska äga rum:
        • Datum & tid för evenemanget
        • Sista anmälningsdag
        • Adressuppgifter (adress, postnummer och ort)



  1. Deltagare - ange deltagarinställningar och ev. avgifter/biljetter
      • Fyll i uppgifter för deltagarhantering:
        • Minsta antal deltagare
        • Maximalt antal deltagare

        • Avgift

          • Här väljer du om ni vill använda fast deltagaravgift (med eller utan separat medlemspris) eller om du vill använda biljetter.

            Notera: Avgift/biljetter kräver en fakturagrupp som styr betalningsmottagare. Utan fakturagrupp går endast kostnadsfria evenemang att skapa.

          • För fast avgift kan nedan anges:

          • Om evenemanget är gratis för alla anger du priset 0 kr i båda fälten ovan.

          • För inloggade medlemmar gäller endast priset som anges i ”Pris för medlemmar (SEK)”, ange därför samma pris i båda fält om priset är samma oavsett.


          • För biljetter kan nedan anges:

        • Vad är skillnaden på fast avgift och biljetter?
          • Fast avgift innebär endast att betalning krävs för att delta och en kvittens på betalningen mailas till deltagaren
          • Biljetter innebär att ni kan ha olika avgifter för olika typer av deltagare. Biljetter skickas ut i ett separat mail utöver betalningsbekräftelsen. Alla sålda biljetter visas i en egen flik på evenemanget, utöver deltagarna. Varje biljett kan även kopplas till en artikel, som i sin tur kan ha en momssats. Det gör det möjligt att få momsspecifikation på varje faktura för biljettköpet.

  1. Lägg till kontaktperson
  • Om du vill ange en kontaktperson för evenemanget, fyll i följande uppgifter:
      • Namn
      • E-post
      • Telefonnummer


Spara och slutför

När du är klar med alla steg, klicka på knappen "Spara & Stäng" för att skapa evenemanget.

När evenemanget har skapats länkas du automatiskt till Evenemangets detaljer.

Här kan du bland annat:

    • Redigera evenemanget
    • Skicka inbjudningar
    • Hantera deltagare

För mer information om hur du hanterar ett skapat evenemang, se relaterat artikel nedan.

Relaterade artiklar