Fakturering - Fakturor
- Navigera till Fakturor
- Klicka på modulen Fakturering och en meny öppnas.
Klicka på Fakturor.
Översikt
Här kan du se en översikt av alla skapade fakturor.
I översiktsvyn kan du:
- Söka efter fakturor via OCR i sökfältet.
- Filtrera fakturor baserat på status:
- Betald, Obetald, Delbetald, Förfallen, Makulera.
- Filtrera fakturor baserat på Fakturagrupp, Fakturauppdrag
Fakturor listas i en tabell och ger dig relevant information, bland annat:
- OCR-nummer
- Medlemsnamn
- Fakturabelopp och förfallodatum
- Status (t.ex. "Betald", "Förfallen")
Du har möjlighet att direkt ladda ned fakturan som PDF genom att klicka på dokumentikonen längst till höger om raden.
Fakturadetaljer
För att se detaljer för en faktura:
Klicka på den aktuella fakturan i översiktslistan.
- Här visas:
- OCR-nummer och Fakturabelopp.
- Medlemsinformation (namn, adress, e-post, telefon).
- Betalningsinformation: saldo och konto för betalning.
- Länk till betalning via FS Pay
- Under menyn "Hantera" kan du:
- Makulera fakturan.
- Registrera betalning om betalning har mottagits.
- Klicka på knappen "Ladda ned som PDF" för att ladda ned fakturan.
Skapa ny faktura
För att skapa en ny faktura:
- Klicka på knappen "Skapa faktura" i översiktsvyn.
- Fyll i formuläret:
- Fakturagrupp: Välj den aktuella gruppen.
- Mottagare: Välj mellan "Intressent", "Medlem", "Privatperson" eller "Företag".
- Förfallodatum: Ange förfallodatum för fakturan.
- Fakturatyp.
- Artiklar: Välj artikel, ange benämning och belopp.
- Klicka på "Lägg till" för att lägga till artikeln.
- Kontrollera att totalbeloppet stämmer och klicka på "Spara".