Betalningsrutiner för medlemsavgift

Betalningsfunktionen bygger på fältet ”Förfallodatum” som finns på medlemsbilden Arkiv/Öppna/Medlem. ”Förfallodatum” är det datum som medlemmen förfaller till betalning.

Vid nyregistrering av medlem anges vilket datum medlemmen nästa gång förfaller till betalning.

Exempel:
Föreningen har som policy att medlemmen betalar medlemsavgiften årsvis januari – december . Då kommer medlemmarna att ha förfallodatum ÅÅÅÅ-12-31.

Det innebär att om man betalt avgiften för år 2015, så har medlemmen förfallodatum 2015-12-31.

Det innebär också att när man skapar t ex inbetalningskort eller gör en OCR-fakturering som gäller medlemsavgift för år 2014, så ska man söka på 2013-12-31 för att få fram vilka medlemmar som ska faktureras för 2014 års medlemsavgift.

Skapa inbetalningskort för medlemsavgift med manuell avprickning av betalningar

(OBS! Gäller ej fakturatjänst med OCR – se separat beskrivning)

Gå till Arkiv/Sök och skriv ut/Medlem och intressent
Klicka på fliken ”Utökad sökning”. Ange förfallodatum i fältet under ”Betalstatus”. Ex. 20131231, om det gäller avgift för 2014.
OBS! Om du vill skicka endast ett inbetalningskort till hela hushållet/familjen så kryssar du i rutan ”Hushållsutskick”.
Tryck ”Sök”  Tryck på knappen ”Brev/Inbetalningskort”.
Välj typ av blankett.
Ange medlemsavgiften och om ni har en särskild avgift för familjemedlemmar
Om du valt en blankett där du har utrymme ovanför inbetalningskortet så kan du skriva meddelanden till medlemmarna i den stora textrutan på skärmen.
Meddelande till betalningsmottagaren är den ruta som finns till höger på inbetalningskortet.
Tryck förhandsgranska för att se prov på resultatet.
När du är nöjd trycker du ”Skapa inbetalningskort”. Öppna eller spara ned filen.
Lägg i förtryckta blanketter i skrivare och skriv ut.