E-faktura (företag)

E-faktura är en elektronisk faktura som skickas direkt mellan företag i ett standardiserat format, istället för som PDF eller pappersfaktura. Fakturan skickas automatiskt mellan affärssystem via nätverk som Peppol, vilket gör hanteringen snabbare, säkrare och mer automatiserad

Med e-faktura aktiverat kan ni skicka e-fakturor till företag i formatet Peppol BIS Billing 3.0. Detta används i första hand när era medlemmars avgift ska betalas av en arbetsgivare som är ett företag eller kommun, eller om ni har företag som exempelvis köper biljetter till event och kräver e-faktura.

För att skicka e-faktura behöver mottagaren finnas i Peppol-registret och vara mottaglig för e-fakturor. I Föreningssupport registrerar ni alla mottagare i ett register och kan därefter koppla en medlem eller intressent till mottagaren. När kopplingen är klar kan personens fakturor skickas som e-faktura.

1. Navigera till E-faktura
   • Klicka på modulen Fakturering och en meny öppnas.

   • Klicka på E-faktura.

     

Översikt

Mottagare:

Under mottagare visas alla företag ni registrerat som e-fakturamottagare.

Kopplade medlemmar och kopplade intressenter:

Dessa vyer visar vilka medlemmar och intressenter (som kan heta något annat) som är kopplade till en e-fakturamottagare.

Ansökningar:

Här framgår vilka personer som ansökt om e-faktura i betalsteget.

Koppla och skicka e-faktura

För att koppla personen till e-faktura, tryck på knappen "Koppla". Ett nytt fönster öppnas med betalarens angivna organisationsnummer, för att se om företaget redan finns registrerat hos er.

Saknas företaget? Klicka på "Lägg till ny mottagare". Sök efter företaget och en lista presenteras. Om företaget använder flera olika postlådor (GLN-nummer) så visas de i listan. Notera att en mottagare kan kräva att er förfrågan godkänns, då visas detta med en gul status. I nedan fall tillåter mottagaren avsändare automatiskt och statusen är grön.

Klicka på mottagaren för att ange ev kostnadsställe och referens som ska framgå på fakturan.

Tryck på knappen "Bekräfta koppling". Klart!

På medlemmen eller intressenten, så framgår nu att e-faktura används:

För att skicka personens faktura, öppna fakturan och gå till "Skicka" -> "Skicka via e-faktura":

Om personen ej ansökt om e-faktura via betalsteget men har begärt e-faktura på annat sätt, så kan ni manuellt koppla en medlem eller intressent till e-faktura.

Gå till medlemmen eller intressenten, klicka på "Betalsätt" -> "Lägg till e-faktura"

Välj därefter en befintlig mottagare eller registrera en ny på samma sätt som enligt guiden ovan.