Hur fungerar autogiro?
Med vår digitala autogirohantering ansluter sig medlemmar och givare enkelt till autogiro via systemets färdiga formulär som ni bäddar in på er hemsida. Val av bankkonto och signering av medgivande med BankID sker i ett mycket smidigt flöde. Systemet hanterar därefter hela den bakomliggande processen från registrering av medgivande hos Bankgirot, till betalningsdragning, återrapportering och bokföringsunderlag. Ni behöver inte hantera några filer manuellt.
Varför markeras medlemmen som betald direkt när den aktiverat autogiro?
En ny medlem markeras som betald (pga att dagens datum sätts som medlemskapets förfallodag) eftersom medlemskapet måste vara aktivt för att autogiro ska kunna användas som betalsätt. Detta är ett tekniskt krav i systemet, även om faktura och dragning sker senare.
Exempel: En ny medlem väljer autogiro som betalmetod i betalsteget efter registrering, den 20 februari. Medlemmen registreras då in som en betald medlem med 20 februari som förfallodag för medlemskapet. Dagen efter kommer medlemmen stå som obetald, och fram tills dess att autogirodragning genomförts vid månadsskiftet. När dragningen lyckats den 1:a mars och betalningen lästs in, kommer medlemmens förfallodag för medlemskapet uppdateras till den 31 mars (eller längre fram beroende på om autogiro per månad eller år valts). Medlemskapets förfallodatum styrs även av er förenings inställningar för medlemsår. Ett medlemsår kan vara löpande medlemskap (20 feb 2026 t.om 20 feb 2027) eller kalenderår (20 feb 2026 t.om 31 dec 2026) .
När skapas fakturan och när dras pengarna via autogiro?
Fakturan (avin) skapas i slutet av månaden genom en autogiroavisering som Föreningssupport sköter. I samband med detta skapas även en betalfil som skickas automatiskt till Bankgirot för att genomföra autogirodragningen. För att dragningen ska kunna genomföras behöver autogiromedgivandet fortfarande vara godkänt vid detta tillfälle.
Kan medlemmen få en manuell faktura om jag betalar med autogiro?
Nej, vid betalning med autogiro ska ingen manuell faktura skapas.
När sker autogirodragningen?
När ett giltigt autogiromedgivande är registrerat och godkänt, samt medlemskap kopplat till autogiro som betalsätt, hanteras betalningen automatiskt av systemets autogiroavisering vid nästa månadsskifte.
Vilka medlemmar fångas upp av autogiroavisering?
Autogiroaviseringen omfattar medlemmar som är aktiva i systemet, har ett godkänt autogiromedgivande och är kopplade till autogiro som betalsätt.
Hur undviker jag felaktiga eller dubbla avgifter vid autogiro?
Låt alltid systemets autogiroavisering hantera medlemmar som har ett godkänt autogiromedgivande och är kopplade till autogiro som betalsätt.