Redigera förtroendeuppdrag på förening/distrikt

Förtroendeuppdrag: Översikt och Funktioner

I fliken Förtroendeuppdrag visas information om vilka som ingår i Förtroendevalda, inklusive:

  • Titel: Roll som förtroendevald, exempelvis Registeransvarig, Webbsidesansvarig eller Aktiv nämndeman.
  • Namn: Namnet på personen som innehar rollen.
  • Tillträdesdag: Datum då personen tillträdde rollen.

Funktioner

    • Redigera struktur för förtroendevalda

      • Överst i fliken hittar du knappen Redigera Förtroendevalda.


      • I vyn Redigera Förtroendevalda kan du justera antalet positioner för varje roll:

        • Exempelvis: Registeransvarig, Webbsidesansvarig , Aktiv nämndeman:

          Ändra siffran i fältet Antal för att ange hur många personer som ska kunna ha denna roll som förtroendevald.

        • För att ta bort en roll, sätt antalet till 0.


      • När du har justerat strukturen, klicka på knappen Spara för att bekräfta ändringarna.
      • De nya inställningarna för förtroendevalda gäller nu, och antalet tillgängliga positioner har uppdaterats i fliken Förtroendeuppdrag. Eventuella vakanta roller kan fyllas genom att lägga till medlemmar.

    • Redigera förtroende-medlems tillträdesdatum

      • Klicka på personens namn eller klicka på knappen "Ändra" för att redigera

      • Ändra medlemmens Tillträdesdatum.

    • Lägg till förtroendevald

      • Om en position är ledig visas texten Vakant. Klicka på denna text för att lägga till en medlem på den specifika posten.


      • En modal med en lista över tillgängliga medlemmar visas.
        • Använd sökfälten för att filtrera på namn, postnummer eller status (t.ex. Betalda/Obetalda).

        • Klicka på knappen Välj bredvid rätt medlem för att koppla personen till rollen.


        • Den valda medlemmen visas nu som aktiv förtroendevald med titel och tillträdesdatum i fliken Förtroendeuppdrag.

    • Ta bort förtroendevald

      • Alternativ 1

        • Klicka på soptunnan-ikonen:


        • Bekräfta borttagning:

          Notera: Att ta bort en förtroendevalad på detta sätt resulterar att ingen historik sparas. För att bevara historiken, utför borttagning med metoden Alternativ 2.


      • Alternativ 2

        • Klicka på personens Namn eller klicka på knappen "Ändra":


        • Ändra Frånträdesdatum till aktuellt datum och tryck på Spara: