Fakturering - Autogiro

Autogiro bygger på ett medgivande mellan förbund och medlem/gåvogivare. Ditt förbund kan erbjuda medlemmar och gåvogivare att anmäla sig att betala med Autogiro genom olika medgivanden.

Innan man kan driftsätta Autogiro i medlemssystemet måste Autogiro vara uppsatt och ett kundnummer ska finnas för autogirot (detta görs med er bank).

  1. Navigera till Autogiro
    • Klicka på modulen Fakturering och en meny öppnas.

    • Klicka på Autogiro.

Översikt

På översiktssidan visas en tabell med alla autogiromedgivanden. Tabellen innehåller följande kolumner:

  • Förnamn: Förnamnet på medgivaren.
  • Efternamn: Efternamnet på medgivaren.
  • Personnummer: Medgivarens personnummer.
  • Skapad: Datum och tidpunkt då medgivandet skapades.
  • Status: Status för medgivandet (t.ex. Ny, Väntar, Godkänd).
  • Signerad: Indikerar om medgivandet är signerad.
  • Skickad: Indikerar om medgivandet har skickats.

Användaren kan sortera kolumnerna genom att klicka på kolumnrubrikerna, och filtrera genom att använda sökfältet ovanför tabellen. Detta gör det enkelt att hitta specifika medgivanden baserat på olika kriterier.

Skapa Autogiromedgivande

Ett autogiromedgivande är ett medgivande där medlemmen/gåvogivaren har godkänt att medlemsavgiften/gåvan kommer att dras från deras konto på överenskomna datum. Medgivandet måste vara klart och registrerat på internetbanken/ Autogiro Online.


För att skapa ett nytt medgivande:

  1. Klicka på knappen Skapa Autogiromedgivande.


  2. Fyll i information om medgivaren:
    • Förnamn
    • Efternamn
    • Personnummer
    • Banknummer

  3. Klicka på Spara.

    Efter att du klickar på knappen skickas informationen om det nya autogiromedgivandet till servern där den valideras. Därefter sparas medgivandet i databasen och visas sedan i översiktstabellen med status Ny.

Detaljer

För att visa detaljer om ett medgivande:

Klicka på en rad i tabellen.

  • En detaljvy öppnas som visar all tillgänglig information om medgivandet, inklusive:
    • Namn
    • Personnummer
    • Betalar- och bankkontonummer
    • Skapad tidpunkt
    • Status
    • Signerad
    • Skickad

Exempel på statusar

Ej godkänd

  • Status: Ej godkänd
  • Signerad: Ja

  • Skickad: Ja

Ny

  • Status: Nytt medgivande
  • Signerad: Nej

  • Skickad: Ja


Väntar (Grått fält)

  • Status: Väntar makulering
  • Signerad: Ja

  • Skickad: Ja


Väntar (Grönt fält)

  • Status: Väntar godkännande
  • Signerad: Ja

  • Skickad: Ja


Godkänd

  • Status: Godkänd
  • Signerad: Ja
  • Skickad: Ja

  • Åtgärder: Ingen åtgärd eller Makulera

    Om du behöver ta bort ett autogiromedgivande med status Godkänd, kan du markera det för makulering och klicka på Spara.

    Detta alternativ används när ett medgivande inte längre ska vara aktivt.