Kommunikation - E-postutskick

  1. Navigera till E-postutskick
    • Klicka på modulen Kommunikation och en meny öppnas.

    • Klicka på E-postutskick.

Översikt

Modulen E-postutskick ger dig möjlighet att skicka e-postmeddelanden till föreningens medlemmar och hålla dem informerade om viktiga nyheter och uppdateringar.

  1. Flikar:
    • Alla: Visar alla e-postutskick (skickade och ej skickade).
    • Skickade: Listar meddelanden som redan skickats ut.
    • Ej skickade: Visar utkast som ännu inte har skickats.
  2. Kolumner:
    • Ämne: Titeln på e-postmeddelandet.
    • Skickat: Indikerar om meddelandet är skickat eller inte.
    • Avsändare: E-postadressen som används för att skicka meddelandet.
    • Skapad: Datum och tid då meddelandet skapades.

  3. Skapa ett nytt e-postutskick:

    Klicka på den orangea knappen SKAPA i det övre högra hörnet för att starta ett nytt e-postutskick.

Skapa ett nytt e-postutskick

När du klickar på SKAPA kommer du till sidan för att skapa ett e-postmeddelande. Här är de olika stegen:

  1. Mottagare:
    • Klicka på knappen VÄLJ MOTTAGARE för att välja vilka medlemmar eller grupper som ska ta emot utskicket.

  2. E-posttitel: Ange ämnet för ditt e-postmeddelande i fältet "Eposttitel".

  3. Meddelandets innehåll: Använd textredigeringsverktyget för att skriva ditt meddelande.

    Du kan formatera texten (fetstil, kursiv, listor, länkar m.m.) för att anpassa meddelandet.

  4. Filer: Ladda upp filer genom att klicka på knappen SLÄPP FILER ELLER VÄLJ.
  5. Svarsadress (epost): Ange den e-postadress som mottagare kan svara till.
  6. Avsändartitel: Skriv organisationens namn eller titel som ska visas som avsändare (t.ex. "Demoförbundet").
  7. Kopia till: Om du vill skicka kopior av meddelandet till andra adresser, ange dem här (separera adresser med semikolon).

  8. Inställning för föreningsrelaterade meddelanden: Bocka i rutan om meddelandet endast innehåller föreningsrelaterad information.

    Obs: Meddelandet skickas då även till medlemmar som avregistrerat sig från e-postutskick.


Spara eller skicka e-postutskick

När ditt meddelande är färdigt har du två val:

  • SPARA: Spara meddelandet som ett utkast för att skicka senare.
  • SPARA OCH SKICKA: Spara meddelandet och skicka det direkt till mottagarna.

Öppna ett utkast

För att öppna ett utkast, klicka på en rad i tabellen som har statusen "Ej skickat".

Med denna funktion kan du enkelt hålla medlemmarna informerade och engagera dem med regelbundna nyheter, kallelser och viktig information!